導入事例

【Excelシステム】不動産家賃・ガレージ集金管理の自動化

詳細情報

サービス名 オーダーメイドシステム製作
参考価格 約25万円

ご依頼者様情報

業種 不動産業
従業員数 4名
店舗数 -

導入ツール内容

導入ツール

Excel
  • 家賃、ガレージ集金ごとの年間一覧管理表の作成
  • 入金日の入力による入金額と入金数の自動集計
  • 滞納があった月を自動で強調表示
  • 管理手数料や水道料金、立替金などの自動集計
  • 銀行振込管理一覧表の自動集計
  • テナントが増えた場合の予備シート

導入前の課題

  • 賃貸マンションと賃貸ガレージを多数取り扱っている
  • 家賃の入金管理や精算管理を手書きで行っているため、精算作業に時間がかかっている
  • 金額などに修正があると再計算しなければならず、電卓を叩いては消して書いての繰り返しで手間がかかっている

導入後の効果

  • Excel自動計算に切り替えたことによる時間短縮とミスの軽減
  • 再計算の自動化による作業負担の軽減
  • 家賃滞納の見える化による管理の簡易化
  • 入金から精算、銀行処理が一元化されたことによる業務効率

これまでは金額が変わるたびに計算しなおしていましたが、入金日を入力したら計算が終わるため、作業がとてもラクになりました。

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