導入事例

【Access作成代行】日報入力データと連係する請求管理の自動化

詳細情報

サービス名 オーダーメイドシステム製作
参考価格 約65万円

ご依頼者様情報

業種 サービス業
従業員数 約10名
店舗数 -

導入ファイル内容

導入ツール

Access

導入前の課題

  • 顧客管理ソフトに蓄積された情報データをもとに月々の請求を数回のクリックで一括集計
  • プラン別に異なる複雑な請求条件を一括集計
  • スタッフが顧客管理ソフトに日報に入力したサービスの開始時間と終了時間から時間単位を計算
  • 時間単位をもとに、深夜、早朝、土日祝、超過、緊急対応による割増料金を一括集計
  • プラン毎の異なるレイアウトによる請求書の発行
  • イレギュラーが発生した場合に対応する処理方法の組み入れ
  • 柔軟に情報管理するためのExcelファイル化
  • 毎月の経理処理に必要なデータ作成の自動化
  • 毎月のインターネットバンキング転送データの自動作成

導入後の効果

  • 顧客管理ソフトへの入力を極力シンプル化し手計算を不要にしたことで、日々の煩雑な作業が軽減された
  • 複雑で細かい請求条件をAccessシステムで自動化し、処理速度が大幅に短縮され、スタッフの負担が軽減された
  • 請求条件の変化に対応するシステム修正を自社管理できるよう設計したため、ランニングコストが不要
  • イレギュラーが発生した場合の柔軟な処理方法を組み入れたため、特異なケースでもAccess一括で作業でき、管理がシンプル化された
  • Accessで自動整理した情報をExcelに抽出できるため、Excelでもデータを自由に編集・管理することが可能

かなり細かい条件でもAccessなら解決できることが多いです。
導入後もなるべく自社で運用できるよう、予測される変化やイレギュラーに対応できる仕組みづくりを提案しました。
複雑な時間計算の組み込みは大変でしたが、従業員様の日々の手間をかなり省けたため達成感があります。

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