導入事例

CASE

21.09.13売上管理

【Access作成代行】日報入力データと連係する請求管理の自動化

ご依頼者情報

事業内容
サービス業
従業員数
約10名

詳細情報

ご利用パック
プラス・ココ プロフェッショナル
参考価格
650,000円(税抜) 715,000円(税込)

導入前の課題

  • 顧客管理ソフトを使って、日報と手計算した請求費用を入力している
  • 請求費用はプランによって細かく項目と条件が異なるため、手作業による処理が複雑化している
  • 毎月末の請求管理は、日報データをCSVで出力してExcel集計しているが、システムにない項目についてはExcelによる追加集計が必要で、それにより多重管理や二重入力が発生している

導入後の効果

  • 顧客ソフトへの入力をシンプル化し、手計算を省いたことで、日々の煩雑な作業が軽減された
  • 複雑で細かい請求条件を自社オリジナルのAccessシステムで自動化し、処理速度が大幅に短縮され、従業員の負担が軽減された
  • イレギュラーが発生した場合の柔軟な処理方法をAccessの仕組みに取り入れたため、特異なケースでも一括で作業でき、管理がシンプル化された

アイコン:パソコン 導入ファイルの内容

使用ソフト

ACCESS :Access

  • 顧客管理ソフトの蓄積データをもとに、月々の請求を数回のクリックで一括集計
  • プラン別による複雑な請求条件を一括集計
  • 日報に入力された開始時間と終了時間から時間単位による請求額を一括集計 (深夜、早朝、土日祝、超過、緊急対応で割増料金が異なるなど複雑な条件あり)
  • プラン別にレイアウトが異なる請求書の発行
  • イレギュラーがある場合に対応する処理方法の組み入れ
  • 柔軟に情報管理するためのExcelファイル化
  • 経理処理に必要なデータ作成の自動化
  • インターネットバンキング用データ作成の自動化

かなり細かい条件もAccessなら解決できます。
導入後でも多くのことが自社解決できるよう、起こり得るイレギュラーパターンの自動化を提案しました。
複雑な時間計算の組み込みは大変でしたが、従業員様の日々の手間を省くことができたため達成感を感じています。