導入事例

CASE

20.11.29その他

【Access作成代行】退職者が作成したAccessシステムの改修・再構築

ご依頼者情報

事業内容
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従業員数
約300名
店舗数
6支店

詳細情報

ご利用パック
プラス・ココ プロフェッショナル
参考価格
600,000円

課題

  • 登録・管理作業を退職者が作成したAccessで行っている
  • Accessシステムは一部壊れて使えなくなったものもあるが、編集できる従業員がいないためそのままにしている
  • なんとかその場しのぎで使用継続してきたが、提出先の報告フォーマットが一新されるため、お手上げ状態となった

効果

  • Accessを編集できる従業員がいなくても、アウトソーシングすることで細かい設計に全て対応したAccessファイルが完成したため、スムーズにシステム移行できた
  • これまで使っていたAccessファイルを再構築したため、従業員は新たなことを覚える煩わしさなく、これまで通りの作業で管理業務を行える

アイコン:パソコン 実施内容

使用ソフト

ACCESS :Access

  • 退職者が作成したAccessシステムの検証
  • 新フォーマットに対応したテーブルのデータ型構築
  • 新フォーマットに対応したリスト入力の設定
  • 過去蓄積データの書き換え、分割、結合
  • フォーム入力画面の編集と追加、検索機能の設定
  • 更新年月日指定による最新データの出力
  • 新フォーマットに対応したCSVデータの出力自動化
  • 宛名ラベル印刷の自動化

IT担当の退職や異動でお困りになるケースはよくお聞きします。必要な都度改修しますので、お気軽に外部サポーターとして弊社をご活用ください。

また弊社が新規でAccessシステムを制作する際は、導入後でもAccessを使える人が編集しやすいようVBAを使わず、作業の流れが目視化できるよう極力シンプルな構築を心がけておりますのでご安心ください。