導入事例

【Accessシステム】Excel運用の限界を解消した物品貸出管理システム

詳細情報

サービス名 オーダーメイドシステム製作
参考価格 約30万円

ご依頼者様情報

業種 公益財団法人
従業員数 11~20名
店舗数 -

導入ツール内容

導入ツール

Access
  • 顧客・物品・貸出情報をデータベースで一元管理
  • 入力ルールを統一し、登録作業を効率化
  • 物品や顧客情報を素早く検索できる仕組みを構築
  • 返却遅延管理と督促業務を効率化
  • 各種帳票や管理資料のExcel出力を自動化

導入前の課題

  • 物品貸出管理をExcelで運用
  • 作業が煩雑
  • データ量増加でファイル容量が肥大化
  • 限られた予算の中で業務を効率化したい

導入後の効果

  • データ量増加によるExcelの動作遅延が解消され、業務負担を軽減
  • 必要な情報を素早く検索できるようになり、作業効率が向上
  • 督促メール作成の自動化により、宛先ミスや入力ミスを削減
  • Excel出力により、Accessの操作に詳しくない担当者でもデータの確認や活用が可能

今回は、Excel運用で発生していた作業負担やデータ管理の課題を、Accessを活用したデータベース化により解決しました。
限られた予算の中でも、業務に必要な機能を整理して導入することで、無理なく運用できる仕組みを実現しています。
プラス・ココでは、お客さまの業務やご予算に合わせ、長く使い続けられる仕組みづくりをご支援しています。

一覧にもどる