お客さまの声

物品管理の効率化と情報共有を実現

CUSTOMER PROFILE

お客さまプロフィール

業種 公益社団法人
従業員数 11~20名
サービス名 オーダーメイドシステム
ご支援時期 2020年~

THIS ROUND OF SUPPORT

今回のご支援

既存のExcelファイルを整理し、物品管理を効率化するためのAccessシステムを構築しました。
貸出状況の確認や履歴管理などの日常業務を効率化するとともに、必要なデータをExcelへ出力し、自由に集計や分析ができる仕組みも整備しています。 
現場で無理なく継続して活用できることを重視しながら、業務に合わせた運用環境づくりをご支援しました。

導入ツール内容

導入ツール

Access

CUSTOMER INTERVIEW

お客さまの声

Q.

システム導入・支援前に感じていた課題を教えてください

Excelで管理していた物品情報が属人化しており、 業務効率を改善したいと考えていましたが、 どこから着手すればよいか分からない状態でした。

Q.

プラス・ココを選んだ理由を教えてください

業務内容や運用に合わせて柔軟に提案してくれたことです。

Q.

導入・支援後、どのような変化がありましたか?

情報共有がスムーズになり、 担当者以外でも状況を確認できるようになりました。

Q.

特に「やって良かった」と感じている点があれば教えてください

物品管理データの登録により利用状況が可視化され、更新作業や情報管理がスムーズに行えるようになりました。

Q.

プラス・ココのサポートや対応について、良かった点を教えてください

丁寧なヒアリングを通じて的確な仕様を提案していただきました。

FROM PLUS COCO

プラス・ココより

使い続けられる仕組みを目指して

今回ご紹介する仕組みは2020年に導入いただき、現在も継続してご活用いただいています。
2024年には運用状況や業務の変化に合わせて分類項目(ラベル)の見直しも行いました。
システムは導入して終わりではなく、組織や時代の変化に合わせて育てていくことが大切だと考えています。
これからも無理なく使い続けられる環境づくりをお手伝いしていきます。

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