詳細情報
サービス名
オーダーメイドシステム製作
参考価格
約45万円
ご依頼者様情報
業種
部品卸売業
従業員数
約20名
店舗数
－
導入ツール内容
導入ツール
Access
Excel
- 基幹システムのCSVデータを取り込んで集計するAccessデータベースの構築
- 「商品別」「メーカー別」在庫数・金額集計の自動化
- 指定期間における在庫増減集計の自動化
- 余剰見込の在庫リスト抽出の自動化
- Access出力データコピペで完成するExcel週報・月報ファイル作成
導入前の課題
- 前任者が作成したExcel VBAを使って在庫管理（週報・月報）を作っているが、VBAの仕組みだけでは正確な在庫見込が出せないため、数式やマクロを使って個数追加するなど、つぎはぎ作業で在庫管理をしている
- Excelで扱うには基幹システムのデータ量が大きすぎて、作業に時間がかかっている
- 既存のフォーマット以外にも確認したい情報がある際は、その都度、基幹システムのデータを使ってExcelで手作業している
導入後の効果
- 欲しい情報数値を正確に集計した週報・月報を、わずか数分で作成できるようになった
- Accessで整理された集計元リストをExcelに自動抽出する仕組みのため、在庫分析で使いたい情報は、Accessを編集しなくてもExcelで柔軟に確認できるようになった
- 在庫管理ミスに気づきやすくなり、マネジメント力が強化された
基幹システムの膨大なデータ処理が一瞬でできるようになりました。
弊社では、お客さまご自身がExcelで多様な集計分析ができるようにAccessを構築します。
情報を最大限に活かすこと、持続可能な業務改善で、作業効率以上の価値を創ることを心がけています。