詳細情報
サービス名
運用サービス【ココ・タスク】
参考価格
約13万円
ご依頼者様情報
業種
サービス業
従業員数
3名
店舗数
-
導入ツール内容
導入ツール
Excel
- 自動口座振替導入による作業代行全般
- Excel入力フォーマットファイル作成
- 会員データの追加・修正入力500件(住所、連絡先、メールアドレス他)
- 口座振替依頼書の入力・修正入力250件
- 銀行との打合せ代行
- ネットバンキングへのデータフォーマット変換と初回データ取込
導入前の課題
- これまで銀行振込だった会員500名の年会費について、口座振替を導入することになったが、入力業務に時間を割く余裕がない
- ネットバンキング専用のCSVフォーマットがあり、ルールに従ったデータ作成が面倒そうだ
導入後の効果
- アウトソーシングにより自社業務に支障をきたすことなく運用変更を行えた
- 入力用に数式や自動規則などの機能を取り入れたExcelファイルをつくったことで、銀行が指定する入力フォーマットの変換、全銀仕様データレコード使用可能文字の入力などを、ミスを防ぎながら簡単に行えた
- 会員の自動口座振替情報入力にあわせて、既存の登録情報の追加や修正入力を行ったため、管理情報を整理できた
Excelシステム導入『会員名簿からの年会費納入・未納者督促管理』に付随して、入力・運用代行も任せていただけました。
ネットバンキングへのデータ生成は、支店名から支店コードへの変換や、全銀仕様データレコードの指定文字などがあるため、Excel機能を取り入れることでミスや煩さを軽減できます。