導入事例

【kintone導入支援】エンディングノートのkintone管理とWord出力システム

詳細情報

サービス名 kintone導入支援
参考価格 約39万円

ご依頼者様情報

業種 専門サービス業
従業員数 約10名
店舗数

導入ツール内容

導入ツール

Excel
Word
kintone
  • kintoneアプリ作成:2個、設定フィールド:約300
  • kintoneアプリの関連付けとルックアップ、一覧表作成
  • kintone使用プラグイン:なし(ライトプランによる標準機能のみの利用)
  • kintone出力データのExcel変換(Word差し込みもとファイル)
  • Wordレイアウトと差し込み機能の設定

導入前の課題

  • 各スタッフが手書き、Word入力、Excel入力など異なる手法を使用しており、情報管理が仕組化されていない
  • 複数ツールの使用で二重入力が発生している
  • 複数ツールの使用で同じ情報が複数個所に散在し、情報に不整合が生じている

導入後の効果

  • 入力・管理ツールをkintoneに一元化し、情報管理を仕組化することで、情報管理を最適化した
  • 入力ツールをkintoneに集約したため、多重入力や情報の混乱がなくなり、生産性が向上した
  • モバイル対応により、社外からも効率的に情報閲覧・入力ができ、迅速かつ簡単に情報更新できる
  • 最終出力がWordのため、柔軟にレイアウト編集が可能
  • 導入後のカスタマイズは、kintone・Excel・Word全てのツールで、項目や選択肢の追加を担当社員が簡単に操作できるため、業務の変化に対して柔軟に素早く対応できる

kintoneからのWord帳票出力には様々なプラグインがありますが、①今後ほかのレイアウトによるWord帳票の必要が見込まれないこと ②慣れたWord・Excel機能のためスタッフが負担なく編集管理できること ③サブスクではなく買切り型であること これらの理由でWord差込み機能を選択されました。

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