詳細情報
サービス名
オーダーメイドシステム製作
参考価格
約22万円
ご依頼者様情報
業種
士業 （社会保険労務士）
従業員数
1～10名
店舗数
－
導入ツール内容
導入ツール
Excel
Word
- 社員名簿を一元管理するExcelツールを構築
- 複数のクライアントや雇用形態に対応できる共通フォーマットを整備
- Excelの社員情報をWord差し込み用データへ自動変換する仕組みを構築
- Word差し込み機能を活用し、労働条件通知書・労働契約書を効率的に作成できる環境を整備
導入前の課題
- 労働条件通知書・労働契約書の作成業務に時間がかかっていた
- クライアントや雇用形態によって記載内容が異なるため、効率化したいものの最適な方法が分からなかった
導入後の効果
- 労働条件通知書・労働契約書の作成時間を大幅に削減
- 重複入力や手作業によるミスの削減
- クライアントや雇用形態が異なっても共通フォーマットで運用できるため、作成ルールを統一
- 馴染みのあるWordで出力することで、イレギュラーな案件にも柔軟に対応
お客さまは当初Accessでの構築をご検討されていましたが、ヒアリングの結果、ExcelとWordの機能を活用した方が、よりシンプルで運用しやすい仕組みになると判断しました。
使い慣れたExcelとWordを活用することで、スタッフの皆さまへの浸透がスムーズになり、導入後の変更にも柔軟に対応できます。
業務内容や運用方法を踏まえながら、そのお客さまにとって最適な方法をご提案しました。