お客さまの声

データ連携で転記作業を削減。運送業の業務効率化を実現

CUSTOMER PROFILE

お客さまプロフィール

株式会社QLサービス 代表取締役 目黒由成様

業種 運輸・物流
従業員数 31~50名
サービス名 オーダーメイドシステム
ご支援時期 2022年12月~2023年6月

THIS ROUND OF SUPPORT

今回のご支援

運送業では、デジタルタコグラフや勤怠管理など複数のデータを活用していますが、それぞれのシステムで管理されているため、転記や集計に多くの手間がかかっていました。
そこで今回は、既存の運用を活かしながらデータを整理し、必要な情報を一元的に活用できる仕組みづくりをご支援しました。
経営判断や管理業務に必要な情報を見やすくまとめるだけでなく、長年使われてきた帳票や運用方法も大切にしながら構築を進めています。

導入ツール内容

導入ツール

Excel

CUSTOMER INTERVIEW

お客さまの声

Q.

ご依頼いただく前は、どのようなことに困っていましたか?

Excelでデータ管理を行っていましたが、必要な情報が複数のファイルに分かれており、データが散在していました。
また、運行データと勤怠管理のデータを連携して活用したいと考えていました。

Q.

プラス・ココを選んだ理由を教えてください。

システムや業務改善についての知識が豊富で、安心して相談できると感じたためです。

Q.

導入後に感じている変化や効果を教えてください。

紙やExcelへの転記作業が減り、業務効率が向上しました。
事務作業の工数も減少し、業務量が増えても事務スタッフを増員することなく対応できるようになりました。

Q.

サポートや対応について印象に残っていることはありますか?

初期導入時のヒアリングから導入後のサポートまで、分かりやすく丁寧に対応していただきました。
導入後の運用もスムーズに進めることができました。

CUSTOMER VOICE

お客さまより

デジタルタコグラフのデータや勤怠管理データ、運行管理データなどをそれぞれ別に管理し、転記する必要がありましたが、データを紐付けることで作業がスムーズに行えるようになりました。
イメージどおりの運用ができるようになりました。ありがとうございました。

FROM PLUS COCO

プラス・ココより

使い慣れた業務を活かしながら改善しました

今回のご支援では、「システム化すること」ではなく、「業務をよりスムーズにすること」を目的に取り組みました。

データの転記作業を減らし、必要な情報を効率よく活用できる仕組みを整える一方で、複雑なファイル連携や属人化につながる構成は避けています。

また、経営者や管理者が確認したい情報、日々利用する帳票、それぞれの使いやすさを大切にしながら、担当者様やデジタルタコグラフ関連業者とも打ち合わせを重ね、無理のない運用となるよう設計しました。

今後も、無理なく活用し続けられる仕組みとしてお役立ていただければ幸いです。

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