代表者コラム COCO KASHIKO ココ・かしこ

Excelによる従業員勤怠・給与管理システム完成

この1ヶ月、みっちり取り組んだ「フランチャイズ店の従業員勤怠・給与管理システム」。
その納品と全てのレクチャーを、本日終えることができました。

 

今回、最も力を注いだのは、店舗によって異なる3パターンの時給制度の組み込みです。
研修中の方、年代による時給の違いだけではなく、ある店舗は曜日と時間帯による上乗せ時給があったり、ある店舗は24時間営業のため早朝勤務があったり。
特に24時間営業の店舗では、通常・深夜・深夜残業・早朝・早朝残業を正しく計算する必要があるから大変!

 

さて、今回のシステムは全てExcelでおつくりしました。
その経緯は、2018.1.26ブログ「開業後、初の面談、幸先よし」に綴っています。

 

もちろん、+COCOでお受けしなくても、給与計算の市販ソフトやアプリはいくらでもあります。
また、ネット検索すれば、給与計算のためのExcelフォーマットがいくらでもダウンロード可能です。

 

でも。
市販の管理ソフトは、目的とは不要な機能も多くついています。
複雑なルールづくりは自分で設定しないといけません。
また、自分が欲しいと思う形式での出力ファイルには限界があり、出力後に加工が必要です。

 

そして、ダウンロード可能な無料フォーマットファイルに、このような複雑な計算が可能なものはあるでしょうか。
ないだろうと、安易に予測できます。

 

また今回のご依頼では、給与計算後、フランチャイズ親会社に対して、毎月の報告資料を提出されていました。
そのため、必要ファイル形式に貼り付ければよいだけの、レイアウト出力を組み込みました。

 

あなたが必要とする、あなだだけのシステム。
+COCOのシステム構築では、欲しい物を欲しい分だけ欲しい形で提供することが可能です。
それが最大の魅力ではないでしょうか。

 

さてさて、私はこの日、1人打上しましたよ。
日本酒と自家製野菜の美味しい「自彩菜酒処 渓」で、春の新酒を味わいました。
ツマミは余韻と充実感。