詳細情報
サービス名
kintone伴走支援 × オーダーメイドシステム
参考価格
kintone：約10万円 Excel：約15万円
ご依頼者様情報
業種
サービス業
従業員数
約10名
店舗数
－
導入ツール内容
導入ツール
Excel
kintone
- kintone（既存システム）の改修
- Excelファイルを5種作成し、kintoneデータの自動反映に対応
- CSVデータをコピペするだけでExcel管理表に最新情報を反映
- プラグイン不要のため、運用コストも最小限
導入前の課題
- kintoneで会員情報の入力・更新を行いながらも、サービスの利用状況や契約内容などの集計管理はExcelで継続
- kintoneとExcelで集計結果が一致しない問題や、手作業による転記・集計ミスが常に発生
- 毎月の作業負担が大きい
導入後の効果
- 作業時間を大幅に短縮
- 転記ミスが激減、データ精度アップ
- kintoneとExcelの強みを活かした運用でコストパフォーマンス向上
- プラグインを使わないことで継続的なコストがかからない運用に
kintoneはデータ管理に強い一方で、柔軟な集計や分析が苦手な場合もあります。
そんなときは、Excelの強みを活かして連係することで、低コストかつ柔軟な運用が可能になります。
本事例では、既存のExcel運用スタイルを崩さずに、kintoneの情報と簡単に連係する仕組みをご提案しました。