【導入事例】前任者が作成したExcelファイルを修正したい

ご相談内容
取引先に定期的に提出する報告資料をExcelで作成しています。
システムから抽出したデータを貼り付ければ、報告書の表とグラフに反映されるExcelファイルを、前任者が作成しています。
しかしこのたび、数式の結果におかしい点を発見しました・・。

 


ご依頼者様

取引先に定期的に提出する報告資料をExcelで作成しています。
システムから抽出したデータを貼り付ければ、報告書の表とグラフに反映されるExcelファイルを、前任者が作成しています。
しかしこのたび、数式の結果におかしい点を発見しました・・。


+COCO

すでに作成済みのExcelフォーマットに不具合が生じているのですね。


ご依頼者様

よく見るとグラフに反映されていないデータもありました。
Excelファイルは前任者が作成しているため、自分自身は仕組みを網羅しておりません。


+COCO

Excelファイルをざっと確認した限り、構成はきれいにまとまっていますね。
前任の方はPCスキルの高い方とお見受けします。


ご依頼者様

各取引先に提出する報告フォーマットですので、内容にミスがあると信用問題にかかわります。
この際、Excelファイルの数式、グラフ参照など、すべてをチェックし、ミスに関しては修正してもらえませんか?


+COCO

ファイル内シートの全てを確認し、ミスを含め、改善点を洗い出します。
確認後、修正と反映に取り掛かりましょう。

 
【今回のご依頼に対して行ったExcelファイル修正の内容】

Excelファイルチェック内容 参考金額 納品物・提供サービス
Excel資料全20枚にわたる
表とグラフの整合性の確認
改善案の提示と修正点の反映
65,000円 ▼表
・数式確認と修整
・条件付き書式の確認と修整
・改善提案
▼グラフ
・参照元の確認と修整
・改善提案
▼企業訪問2回

 

Excelフォーマットファイル確認の効果
Excel資料20枚分の数式とグラフの解析を行いました。
いずれも一部にミスがあり、依頼者様に確認しながら修正しました。
数式ミスのほか条件付き書式による不具合がありました。

Excelの条件付き書式は便利な機能ですが、そのセルをコピーすることで思わぬ不具合が後に生じることがあります。
依頼者様のご希望にそって条件付き書式を修整、削除しました。

今後依頼者様には安心して、取引先に報告資料を提出いただけます。
また定型ファイルのブラッシュアップがある際にはお任せいただけたらと思います。

 

その他   その他の導入事例

一覧へもどる