【導入事例】アンケートの集計報告書をExcel定型フォーマットで自動化する(ランク表、グラフ、前年対比など)

ご相談内容
企業の従業員向けアンケートを毎年実施し、集計結果を報告書にしています。報告書の表示方法は細かくルール化されています。取引先企業は数十社あり、今後も増える予定ですが、手作業のため時間がかかっています。Excelで集計結果に応じた表とグラフ作成の定型フォーマットを作ることは可能でしょうか。

 


ご依頼者様

企業の従業員向けアンケートを毎年実施し、集計結果を報告書にして提出しています。
Excelは苦手で、毎回時間がかかっており、グラフをイラストレーターで作ることもあります。


+COCO

それは大変ですね!
Excelなら、アンケート結果を入力するだけで目的のグラフを表示させることが可能ですよ。
数値が変わればグラフにも反映されるので、毎回グラフを作り変える必要はありません。


ご依頼者様

集計結果の報告書はルールが細分化されており、項目ごとに順位付けや、カテゴリ集計が必要です。


+COCO

数式とシート構成で、作業の自動化が可能です。
順位も数式を使って自動で振り分けますので、毎回順位ごとに並べ替えをする必要はありません。


ご依頼者様

便利ですね!
アンケート回答者にどの質問がどのカテゴリかわからないよう、質問の順番はランダムですが大丈夫でしょうか。


+COCO

もちろん問題ありません。カテゴリ分けも集計も、自動でお出しできます。


ご依頼者様

前年対比や、他社平均との比較の必要な表もあります。


+COCO

それも数式を使って表に表示させます。
前年度実績がない場合は空白表示にすることも可能ですので、パターンごとにフォーマットファイルを変えたり、不要な列を削除する必要もありません。


ご依頼者様

なんでもExcelで出来るんですね!


+COCO

ルールが決まっており、表示させる位置が固定されていれば、たいていのことはExcelで自動化できます。
マクロも不要です。


ご依頼者様

マクロを使わないんですね。


+COCO

作業の見える化を心がけています。
マクロは便利ですが、使う人には何が起こっているのかわかりません。
そのうちマクロに必要なセルに手を加えてしまい、マクロが機能しなくなる可能性もあります。


ご依頼者様

それは困ります。


+COCO

フォーマットファイルの引き渡し後も、Excelを使える人が自分でメンテナンスできるよう、数式とシート構成で自動化を図っています。
もちろん、お望みの場合はマクロを組みます。


ご依頼者様

いえ、マクロは使わなくて結構です。
「前任者の作ったマクロがわからなくて困っている」という話はよく耳にしますので。


+COCO

また、アンケート結果の入力を行うのは人間の手作業ですから、入力シートはなるべくラクで、効率のあがるようにおつくりしますね。

 
【今回のご依頼に対して行ったExcelシステムの内容】

Excelシステム内容 参考金額 納品物・提供サービス
企業向けアンケートの結果を入力するだけで、
目的の表・グラフを表示させるための
Excel定型フォーマットの作成
108,000円 ▼シート全30枚
・入力効率を考慮したアンケート結果入力シート5種
・中級~上級レベルの数式を含む表40種
 ○カテゴリコード表
 ○並び替えの自動化
 ○ランク付け、カテゴリ別、前年対比、他社比較など
・中級~上級レベルのグラフ15種 
▼マニュアル
▼企業訪問1回

 

定型フォーマットの効果
ご依頼者様は、取引先が数十社あり、1回につき10枚以上にもわたる報告書を作成する都度、各種表の集計や並べ替えを行い、グラフについてはイラストレーターで作られていました。
今回の定型フォーマット作成により、アンケート結果を入力するだけで目的の報告書が完成されますので、作業がラクになり、かなりの稼働時間が削減されます。

 

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